Klaar om efficiënter te werken?
Slimme automatiseringen voor ondernemers
Hey creatieve chaoot! VirtueWorks automatiseert jouw handmatige taken, zodat je meer tijd overhoudt voor wat je het liefst doet: creëren en groeien.
‘What would Agnes do?’
Deze vraag stel ik mezelf altijd als ik vastloop in een complex vraagstuk. Ik doe dan ook graag een beroep op Agnes haar analytisch inzicht. Ze houdt altijd het hoofd koel, stelt de juiste vragen en zet je op koers.
Mijn dag is een stukje leuker als ik met Agnes heb kunnen sparren (of gewoon een bakje koffie met haar heb kunnen drinken).
Merel Koster, communicatieadviseur
Met Agnes samenwerken is een feest!
Naast dat ze met geraffineerd inzicht in processen de workflow weet te vergemakkelijken beschikt zij over een ijzersterk geheugen en een briljant gevoel voor humor.
Met haar doorzettingsvermogen, geduld en inspirerende werkhouding weet zij ook anderen tot een efficiëntere manier van werken te brengen. Bovenal weet Agnes elke situatie, hoe netelig ook, een oplossingsgerichte houding te bewaren!
Heidi Euverman, cognitief gedragstherapeut i.o.
Je bedrijf groeit, maar soms mis je een extra paar handen
Je bent steeds meer tijd kwijt aan herhalende taken. Inschrijvingen verwerken, mails versturen, betalingen regelen. Yikes!
Herken je dit?
Je verliest het overzicht in je bedrijf
Waar staat alles? Hoe werkt dat ene systeem ook alweer?
Automatiseren voelt als gedoe
Je hebt het geprobeerd, maar het blijft een puzzel.
Je systemen werken niet samen
Ze kosten je meer tijd dan ze opleveren.
Jij focust op wat je graag doet, ik regel de rest
Als ondernemer wil je doen waar je goed in bent. Maar taken zoals afspraken inplannen, nieuwsbrieven versturen en leads opvolgen slokken je tijd op. Dat kan slimmer. Ik kom je redden!
Hoe dan?!
Automatiseren betekent dat je herhalende taken door een slim systeem laat uitvoeren. Denk aan automatisch verstuurde e-mails of een funnel die klanten stap voor stap begeleidt naar een aankoop. Het geeft je tijd, overzicht en een professionele uitstraling, terwijl je systemen het werk voor je doen.
Creatieve ondernemers opgelet!
Ik help fotografen, marketeers, webdesigners en andere creatieve ondernemers. Mensen met grote plannen, maar te weinig tijd of een rommelig systeem. Samen zetten we jouw processen op orde, zodat jij je kunt richten op creëren en groeien.
De systemen waarmee ik werk
Ik raad dit totaalpakket aan, omdat deze tools goed op elkaar aansluiten. Gebruik jij iets anders? Geen probleem, ik puzzel graag met nieuwe systemen!
Sommige linkjes hieronder zijn affiliate links. Als je via mij koopt, krijg ik een kleine commissie. Het kost jou niks extra.
Betaalsysteem
Webinar tools
WebinarKitOnline agenda
TidyCalE-mailmarketing
Projectbeheer
TrelloAutomatisering
ZapierDocumenten & e-mail
Google Workspace
Voor ieder wat wils
Welk traject past bij jou?
Automatiseren kan op verschillende niveaus. Of je nu een vliegende start wilt maken, je systemen wilt aanscherpen of alles tot in de puntjes wilt optimaliseren – ik heb een traject dat bij jouw plannen past. Let’s go!
Kickstart
Start met e-mailmarketing en funnels
Voor wie: Je hebt nog geen e-mailmarketing of funnels en je wilt een vliegende start maken.
Wat het je oplevert: Een stevige basis voor je e-mailmarketing. Je systemen lopen soepel. Je bereikt klanten efficiënt, behaalt betere resultaten en bent minder tijd kwijt aan handmatig werk.
Duur traject: 2 tot 4 weken
Dit krijg je
- Alle instellingen Mailblue
- Alle nodige koppelingen met je andere systemen
- Je huisstijl in Mailblue
- Template e-mail voor je nieuwsbrief
- Structuur in lijsten + tags
- Engagement automatisering
- Inschrijvingen nieuwsbrief verzamelen op je site
- 1-op-1 strategiesessie
- Eén uitgewerkte productfunnel
- 3 maanden support na oplevering!
€1199,- excl btw
Upgrade
Optimaliseer je e-mailmarketing en funnels
Voor wie: Je hebt al e-mailmarketing en funnels, maar het is nog rommelig. Je kunt er meer uithalen.
Wat het je oplevert: Strak ingerichte funnels die werken zoals het hoort. Je bereikt klanten efficiënter en behaalt betere resultaten. Je hebt eindelijk structuur en rust in je systemen.
Duur traject: 1 tot 2 maanden
Dit krijg je
Ik loop je volledige inrichting na, zowel technisch als strategisch. We spreken dit door in een strategiesessie en ik trek je systeem recht.
- Alle instellingen Mailblue
- Je huisstijl in Mailblue
- Structuur in lijsten + tags
- 1-op-1 strategiesessie
- Heldere funnelstrategie, ingebouwd in je systeem
Vanaf €1199,- excl btw
All-in
Optimaliseer je bedrijf helemaal
Voor wie: Je wilt dat je bedrijf als een geoliede machine draait, met slimme processen die klaar zijn voor groei.
Wat het je oplevert: Slimme systemen die samenwerken, efficiënte processen en een heldere strategie. Je bedrijf draait soepel, geeft je rust en is klaar voor groei.
Duur traject: 2 tot 4 maanden
Dit krijg je
In een strategiesessie bespreken we jouw diensten en producten en hoe jouw bedrijf nu in elkaar zit. Ik wil weten welke software je nu gebruikt en natuurlijk wat jouw wensen en groeiplannen zijn.
Samen brengen we alles in kaart en daarna ga ik voor je aan de slag.
Ik trek alles technisch en strategisch recht terwijl jij lekker achterover leunt.
€3749,- excl btw
Je kunt zelf verder als we klaar zijn
Je automatiseringen staan, maar wat dan? No worries, ik gooi je niet in het diepe. Je krijgt alle handvatten om zelf alles bij te houden en aan te passen.
Dit krijg je van mij cadeau
Heldere video’s met stap voor stap uitleg om jouw systemen zelf te onderhouden.
Een compleet overzicht van al je geautomatiseerde processen, lijsten en tags.
Een persoonlijke aanpak met een vleugje humor, want automatiseren mag ook gewoon leuk zijn!
Agnes denkt super goed met je mee en heeft wel overal een oplossing voor.
Agnes is een topper! In een week heeft ze mijn hele mailbestand opgeruimd en overgezet naar een andere tool. Inclusief een heleboel nieuwe, AVG proof funnels en slimme trucjes die ik nooit zelf had kunnen bedenken.
Voor een creatieve chaoot als ik echt een redder in nood, en zo fijn om alles zo overzichtelijk kant-en-klaar aangeleverd te krijgen! Aanrader!!!
Malka Jonas, social media video voor ondernemers
Agnes is een fijne sparringpartner, door haar ervaring en scherpe blik, ga je altijd naar huis met nieuwe inzichten of plannen.
Mijn samenwerking met Agnes was bijzonder prettig. Ze communiceert fijn en helder. Ben je iets vergeten? Krijg je een vriendelijke reminder van haar. Kom je ergens niet uit, dan denkt ze met liefde mee of ze helpt je direct uit de brand.
Agnes heeft ontzettend veel kennis van procesoptimalisatie en daarnaast ook de kennis hoe het technisch in elkaar moet steken. Deze combinatie maakt haar veelzijdig en multi-inzetbaar.
Eline Hartgers, coach & trainer
Zo verloopt een traject ongeveer
Na onze kennismaking gaan we aan de slag! Nou ja, ik dan. Jij kunt wel alles volgen.
Strategie bepalen
Samen kijken we waar je tegenaan loopt. We brengen al je huidige processen in kaart. Van e-mailmarketing tot klantbeheer.
Tijd om te puzzelen
Ik bouw stap voor stap een geoliede machine voor jouw bedrijf. Via Trello volg je mijn proces en schakelen we snel als dat nodig is.
Je bedrijf gaat lekker
Met je nieuwe systemen heb je meer rust en tijd om je te focussen op wat je het liefst doet: creatief bezig zijn en je bedrijf laten groeien.
Samen afronden
Je krijgt van mij video’s, documentatie en een helder overzicht. We nemen samen alles door. Zo wordt het werken met jouw nieuwe systemen een eitje.
Hi, ik ben Agnes ❤
Ik heb een passie voor overzicht en efficiëntie, maar óók voor de creatieve sector. Dat zie je goed terug in wat ik gestudeerd heb: theater-, film- en tv-wetenschappen én kunstmatige intelligentie. Jup, een bijzondere combinatie… Maar het geeft me precies de skills om logica en creativiteit te combineren in alles wat ik doe!
Na jaren als corporate tandwieltje (lees: proces- en projectmanager) gewerkt te hebben, weet ik hoe je chaos omzet in structuur. En dat doe ik met humor, een luisterend oor en een flinke portie geduld.
Mensen waarderen mijn persoonlijke aanpak. Ik sta altijd open voor vragen. Of gewoon voor een goede woordgrap. Ik maak ingewikkelde dingen simpel en zorg ervoor dat automatiseren leuk en begrijpelijk wordt. Zonder jargon of ingewikkeld gedoe.
In mijn vrije tijd speel ik graag escaperooms. En elk jaar organiseer ik een Wie is de Mol-weekend voor het goede doel. Ik heb dus een lichte obsessie voor puzzels, zowel op werk als privé 😜.
Twijfel je nog?
Het antwoord op je vragen
Waarom automatiseren als ik nu alles handmatig doe?
Automatisering bespaart je op termijn tijd. Het het geeft je meer ruimte om je te richten op je creatieve werk. Wat je nu handmatig doet, kan met een geautomatiseerd systeem soepel en zonder zorgen verlopen. Ik vind het wel heel belangrijk dat je geen dingen gaat automatiseren waar je één keer per jaar 10 minuten aan besteedt. Je investering moet het natuurlijk wel waard zijn.
In welke regio werk je?
Ik werk volledig online, waardoor ik klanten door het hele land (en zelfs daarbuiten) kan helpen. Wil je graag live afspreken? Dan plannen we een afspraak in de regio Utrecht.
Hoe weet ik of jouw systeem echt bij mijn bedrijf past?
Vooraf bespreken we uitgebreid je behoeften en doelen. Elk systeem dat ik opzet, is volledig afgestemd op jouw specifieke bedrijfssituatie en wordt getest om zeker te weten dat het goed werkt.
Hoe zit het met grote aanpassingen na de oplevering?
Wat als ik weinig technische kennis heb?
Geen zorgen! Ik leg alles uit in begrijpelijke taal en voorzie je van duidelijke instructievideo’s en documentatie. Het systeem wordt zo ingericht dat je zelf eenvoudige updates kunt doen. Voor meer complexe wijzigingen sta ik altijd klaar om je te helpen.
Hoe snel zie ik resultaat na de automatisering?
Direct na oplevering begint je automatisering te draaien. De tijdwinst en efficiëntie merk je al vanaf dag één, waardoor je meer ruimte hebt voor je eigen projecten.
Kom maar door met die (aan)vragen!
